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AI正在“抢”采购的活?
最近刷到一条行业新闻:某制造企业用AI系统替代了30%的采购重复性工作——从前需要人工核对的1000份供应商发票,现在AI半小时就能处理完;从前靠经验猜的需求预测,现在AI能结合历史数据、市场趋势给出准确率90%的结果。评论区里,不少采购人员慌了:“难道我们要被AI取代了?”
这让我想起上周和一位CPPM持证采购经理的聊天。他说:“我最近用AI做了一次供应商风险评估,系统提醒我一家合作了5年的供应商财务指标异常。我赶紧去查,发现他们最近三个月现金流下降了40%,要是没AI提醒,说不定下个月就断货了。”
AI不是“抢活”,而是给采购人员递了一把“效率刀”。但问题是,很多采购人员拿着这把刀,却不知道怎么用——要么不会解读AI的数据,要么找不到AI和业务的结合点,反而陷入“工具焦虑”。
采购的“难”,AI懂,但你得先懂自己
为什么很多采购人员怕AI?因为他们的工作早已陷入“低价值循环”:
数据处理累:每天要翻几百条供应商报价、库存数据,眼睛酸涩得睁不开,却还是漏了关键信息;
预测不准慌:靠经验拍脑袋做需求计划,要么库存积压占资金,要么断货影响生产,被老板骂得狗血淋头;
风险防控难:供应商突然倒闭、原材料价格暴涨,这些“黑天鹅”事件一来,只能被动救火;
价值体现弱:每天忙得像陀螺,却因为做的都是重复性工作,升职加薪轮不到自己。
这些问题,AI能解决吗?能,但前提是——你得先知道“采购的核心是什么”。就像那位CPPM经理说的:“AI能帮我找数据,但怎么判断数据的价值、怎么用数据做决策,还是得靠我学的采购知识。”
AI时代,采购要做“会用工具的战略者”
AI不是采购的“敌人”,而是“战友”。真正厉害的采购人员,会用AI放大自己的专业能力。而这,正是CPPM课程教你的“核心逻辑”——用专业知识驾驭工具,让工具为你创造价值。
我们拆解了AI在采购中的4个核心应用场景,看看CPPM是怎么帮你“赋能”的:
#### 1. 需求预测:AI帮你“算准”,CPPM帮你“用对”
AI能做什么? 它可以分析历史销售数据、季节因素、市场促销活动甚至天气变化,预测未来3-6个月的需求,准确率比人工高20%-30%。
但你需要懂什么? CPPM课程中的“需求管理”模块,会教你如何识别需求的“驱动因素”——比如,某产品的需求增长是因为市场扩张,还是因为竞争对手缺货?AI能给出数据,但只有你能判断“这个预测是否符合业务逻辑”。
案例:某零售企业的采购主管(CPPM持证)用AI预测某款家电的需求,结果显示“下个月需求会增长15%”。但他结合CPPM学的“市场分析”知识,发现该家电的主要竞争对手正在搞促销,于是调整了采购计划——只增加了10%的库存,同时和供应商谈了“弹性供货”协议。最后,竞争对手的促销导致该家电需求只增长了8%,他因为提前调整,避免了30万元的库存积压。
#### 2. 供应商管理:AI帮你“监控”,CPPM帮你“优化”
AI能做什么? 它可以实时监控供应商的交货时间、质量合格率、财务状况(比如现金流、负债率),一旦出现异常,立刻报警。
但你需要懂什么? CPPM课程中的“供应商关系管理”模块,会教你如何评估供应商的“战略价值”——比如,某供应商虽然交货慢,但它的原材料是独家的,你就需要用“战略合作伙伴”的方式管理它,而不是直接替换。
案例:某制造企业的采购专员(CPPM在读)用AI监控到一家供应商的“交货延迟率”从5%涨到了15%。他没有直接投诉,而是用CPPM学的“供应商绩效评估”方法,去供应商工厂做了现场调研,发现是因为对方的生产线老化。于是,他建议供应商升级生产线,并帮对方联系了设备厂商(利用CPPM的人脉资源)。最后,供应商的交货延迟率降到了3%,还给他的企业提供了5%的折扣。
#### 3. 成本分析:AI帮你“找数据”,CPPM帮你“谈价格”
AI能做什么? 它可以分析原材料价格趋势、运输成本、汇率变化,甚至竞争对手的采购价格,帮你算出“合理的采购成本”。
但你需要懂什么? CPPM课程中的“成本管理”模块,会教你如何用“数据支撑谈判”——比如,当你知道原材料价格会下跌,你就可以和供应商谈“浮动价格”协议;当你知道竞争对手的采购价格比你低,你就可以用“比价数据”要求供应商降价。
案例:某外贸企业的采购经理(CPPM持证)用AI分析发现,某原材料的价格在未来3个月会下跌10%。于是,他和供应商谈了“延迟付款+价格调整”协议:先付50%的货款,3个月后再付剩下的50%,如果价格下跌,供应商要退还差价。最后,原材料价格真的下跌了12%,他的企业节省了20万元的采购成本。
#### 4. 流程自动化:AI帮你“省时间”,CPPM帮你“升价值”
AI能做什么? 它可以自动化处理采购订单、发票审核、供应商对账等重复性工作,让你从“打杂”中解放出来。
但你需要懂什么? CPPM课程中的“战略采购”模块,会教你如何做“高价值工作”——比如,制定采购战略、谈判关键供应商、推动供应链创新。这些工作,AI永远取代不了,因为它们需要“人的判断”和“人的关系”。
案例:某企业的采购团队用AI自动化处理了80%的发票审核工作,采购人员有了更多时间去做“战略采购”。其中一位CPPM持证的采购主管,推动企业和一家核心供应商建立了“联合研发”合作——供应商参与企业的产品设计,提前了解需求,从而降低了15%的研发成本。老板因此给他升了职,还加了20%的工资。
AI时代,采购的“核心竞争力”是什么?
有人问:“既然AI能做这么多,那采购人员还有存在的必要吗?”
我的答案是:AI能做“数据处理”,但做不了“价值判断”;AI能做“流程执行”,但做不了“战略决策”;AI能做“风险监控”,但做不了“关系建立”。
而这些“AI做不了的事”,正是采购人员的“核心竞争力”——也是CPPM课程教你的“底层能力”:
专业知识:掌握采购战略、成本管理、供应商关系等系统知识,能看懂AI的数据,做出正确的决策;
实战经验:通过案例学习和实操训练,知道如何应对采购中的各种问题,比如谈判、风险防控;
人脉资源:加入CPPM的精英圈层,认识更多采购专家和供应商,获取行业信息和资源;
职业认证:CPPM证书是采购行业的“权威标识”,证明你具备专业能力,让企业愿意为你付更高的工资。
AI不是终点,而是起点
AI时代,采购人员的角色正在从“执行者”变成“战略者”。而要成为“战略者”,你需要做的不是“抵制AI”,而是“学习如何用AI”——用专业知识驾驭工具,让工具为你创造价值。
就像那位CPPM经理说的:“我学CPPM的时候,老师说‘采购的核心是创造价值’。现在有了AI,我创造价值的效率更高了。”
如果你也想在AI时代保持竞争力,不妨试试这3件事:
学CPPM:掌握采购的专业知识,让自己有“用AI的能力”;
用AI工具:从需求预测、供应商管理等简单场景开始,慢慢熟悉AI的应用;
做高价值工作:把时间花在战略采购、谈判、供应商关系等AI做不了的事上,提升自己的价值。
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