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供应商审计踩过的坑:为什么你查了3天,还是没避开“隐形雷”?

作者:中供国培点击:1


采购者的“审计噩梦”,你有没有过?

上周凌晨2点,做采购的闺蜜小琳发了条朋友圈:“熬了3天查供应商资质,还是栽在‘假环评报告’上——这批货要召回,我快被老板骂哭了。”

底下评论里,10个采购同行有8个说“我也遇到过”:

“供应商说有ISO认证,结果查了才知道早过期了”

“工厂考察时看着挺正规,结果送货时偷换了原材料”

“老供应商突然违约,才发现他早就欠了一堆债”

你最近一次做供应商审计时,遇到最头疼的问题是什么? 可以在评论区告诉我,我帮你想想办法。

供应商审计的“坑”,到底藏在哪里?

小琳的经历,其实暴露了采购从业者的共同痛点——供应商审计不是“查资料”,而是“和人性博弈”。

某采购行业协会调研显示:63%的采购人员认为“供应商审计”是最头疼的工作,原因有三:

信息差陷阱:供应商提供的资料“全是优点”,看不到背后的风险(比如隐性债务、法律纠纷);

经验依赖症:靠“直觉”判断,比如“老供应商应该没问题”,结果忽略了“变化的风险”;

流程漏洞:只查“表面功夫”(比如资质证书),没深入“现场和用户”(比如工厂的生产流程、老客户的真实反馈)。

就像小琳说的:“我以为查了资质就够了,没想到供应商早就把‘漏洞’藏在了‘完美的资料’里。”

CPPM教我的“供应商审计方法论”,帮我避开了90%的风险

其实,供应商审计的核心不是“查”,而是“用系统方法验证信任”。

我认识的一位制造企业采购主管,用CPPM课程里的“三步验证法”,把供应商的违约率降低了30%。他的方法很简单,但管用:

第一步:“交叉验证”——别只看供应商给的资料

“以前查资质,我只看供应商发的PDF,现在会去国家企业信用信息公示系统、行业协会数据库交叉核对。”

比如查ISO认证,他会去认证机构的官网输入证书编号,确认是否在有效期内;查企业信用,他会看“经营异常名录”“失信被执行人”有没有记录——“假资料最怕‘交叉查’,一查就露馅”。

第二步:“现场考察”——看“细节”比“规模”更重要

“我去工厂考察时,不会只看‘展厅’,而是去‘生产车间’‘仓库’‘质检室’。”

比如看生产车间的“5S管理”(整理、整顿、清扫、清洁、素养),如果车间里满地都是原材料,说明管理混乱;看仓库的“物料标识”,如果物料没有明确的名称、规格、批次,说明库存管理有问题——“细节里藏着供应商的‘真实能力’”。

第三步:“用户访谈”——老客户的话比“销售话术”更可信

“我会找供应商的老客户聊,问‘交货准时吗?’‘质量稳定吗?’‘售后响应快吗?’”

比如有一次,他问一个老客户:“你们有没有遇到过供应商延期交货?”对方说:“上个月延期了3次,每次都找借口。”他立刻把这个供应商从候选名单里删掉了——“老客户的反馈,是最真实的‘风险信号’”。

价值:会做审计的采购,才是企业的“香饽饽”

为什么很多企业把“会做供应商审计”作为采购主管的晋升条件?

因为供应商审计不是“挑刺”,而是“为企业把好关”。

比如上面提到的采购主管,用“三步验证法”帮企业避免了一次大损失:

“去年,有个供应商报价比同行低20%,我用‘三步法’查了一遍:

交叉验证发现,他的‘环保资质’是假的;

现场考察发现,车间没有‘废水处理设备’;

老客户说,他的产品‘容易出质量问题’。

我果断拒绝了这个供应商,后来听说他因为环保问题被查封了——“如果当时选了他,企业要赔的钱比‘低价’多10倍”。

而他能学会这个方法,多亏了CPPM证书的“供应商管理模块”:“课程里不是教‘死知识’,而是教‘怎么用专业能力帮企业避坑’。比如‘供应商风险评估模型’‘审计报告撰写技巧’,都是直接能用在工作里的。”

你也可以成为“会做审计的采购”

其实,供应商审计不是“高大上”的技能,而是“采购从业者的必备能力”。如果你也想提升供应商审计能力,不妨试试这几个小方法:

下次查资质,记得“交叉验证”;

下次去工厂,记得看“细节”;

下次选供应商,记得“问老客户”。

如果今天的内容对你有帮助,欢迎转发给你身边做采购的朋友——让他们也少踩点坑,多省点力。

想提升采购能力?CPPM是你的“职场通行证”

其实,供应商审计只是CPPM课程里的“冰山一角”。

CPPM证书涵盖“采购战略”“供应链管理”“成本控制”“谈判技巧”等多方面内容,教的是“采购从业者的核心能力”。

比如:

如何用“成本分析模型”降低采购成本?

如何用“谈判策略”拿到更优的价格?

如何用“供应链协同”提升效率?

这些能力,都是采购从业者“职场晋升”的关键。

就像那位采购主管说的:“CPPM不是‘考证’,而是‘给采购能力加个‘权威标签’——有了它,求职时更有底气,晋升时更有优势。”


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